Excel’de Veri Doğrulama ile Giriş Kontrolleri

Excel’de büyük tablolarla çalışırken kullanıcıların yanlış veri girmesi sık rastlanan bir durumdur. İşte tam bu noktada veri doğrulama devreye girer. Veri doğrulama sayesinde hücrelere yalnızca belirli kriterlere uygun verilerin girilmesine izin verilir. Böylece tablolar daha güvenilir ve düzenli hale gelir.

Veri Doğrulama Nedir?

Veri doğrulama, hücrelerdeki girişleri kontrol eden bir Excel aracıdır. Kullanıcı yalnızca tanımlanan kurallara uygun veri girebilir. Örneğin, bir hücreye sadece 1 ile 100 arasında sayı girilmesini sağlayabilirsiniz.

Veri Doğrulama Nasıl Yapılır?

1. Hücre Aralığını Seçin
   Kontrol etmek istediğiniz hücreleri işaretleyin.

2. Veri Doğrulama Menüsünü Açın
   Veri > Veri Araçları > Veri Doğrulama seçeneğini tıklayın.

3. Kriter Belirleyin

   • Sayı aralığı

   • Belirli değer listesi

   • Tarih sınırları

   • Özel formül

4. Hata İleti Ekleyin
   Yanlış veri girildiğinde kullanıcıya gösterilecek uyarı mesajını yazın.

Örnek Kullanımlar

• Not Girişi: Yalnızca 0 ile 100 arası değer kabul etme.

• Tarih Kısıtlaması: Gelecekteki tarihlere giriş izni verme.

• Liste Seçimi: Hücreye sadece belirli seçeneklerden giriş yapılması.

• E-posta Kontrolü: Formül ile “@” içermeyen girişleri engelleme.

Veri Doğrulamanın Avantajları

• Hatalı veri girişini önler.

• Raporlama doğruluğunu artırır.

• Kullanıcı deneyimini iyileştirir.

• İş süreçlerinde güvenilirlik sağlar.

İpuçları

• Veri doğrulamayı diğer özelliklerle (koşullu biçimlendirme, makrolar) birlikte kullanarak daha güçlü kontroller oluşturabilirsiniz.

• Liste doğrulamalarında adlandırılmış aralıklar kullanmak yönetimi kolaylaştırır.

• Yanlış girişlerde açıklayıcı hata mesajları vermek kullanıcı dostu bir yaklaşım sağlar.

Detaylı bilgi için Microsoft’un veri doğrulama rehberine göz atabilirsiniz.