ÇOKEĞERSAY ve EĞERSAY ile Koşullu Veri Sayımı Nasıl Yapılır?
Excel’de veri sayımı, analizlerin temel taşlarından biridir. Özellikle belirli koşullara göre kaç veri bulunduğunu bilmek, raporlamaları kolaylaştırır. Bu noktada EĞERSAY ve ÇOKEĞERSAY fonksiyonları devreye girer. Bu iki fonksiyon, Excel’de koşullu veri sayımı yapmak için en pratik yollardan biridir.
Bu yazıda, her iki fonksiyonun kullanımı, farkları ve örnekleriyle beraber, verilerinizi nasıl daha anlamlı hale getireceğinizi öğreneceksiniz.
EĞERSAY Fonksiyonu Nedir?
EĞERSAY (İngilizce: COUNTIF), tek bir kritere göre hücreleri sayar.
Sözdizimi:
=EĞERSAY(aralık; ölçüt)
- aralık: Hangi hücreler arasında sayım yapılacak?
- ölçüt: Hangi koşula göre sayım yapılacak?
Örnek:
=EĞERSAY(A2:A20; "Elma")
Bu formül, A2:A20 hücreleri arasında “Elma” yazanların sayısını verir.
ÇOKEĞERSAY Fonksiyonu Nedir?
ÇOKEĞERSAY (İngilizce: COUNTIFS), birden fazla kritere göre veri sayımı yapar. Özellikle filtreleme gereken durumlarda oldukça etkilidir.
Sözdizimi:
=ÇOKEĞERSAY(aralık1; ölçüt1; [aralık2; ölçüt2]; ...)
Örnek:
=ÇOKEĞERSAY(A2:A20; "Elma"; B2:B20; "Kırmızı")
Bu formül, A sütununda “Elma” olan ve aynı satırda B sütununda “Kırmızı” yazan hücreleri sayar.
Ne Zaman Hangisi Kullanılır?
| Durum | Kullanılacak Fonksiyon |
|---|---|
| Tek bir kriter varsa | EĞERSAY |
| Birden fazla koşul varsa | ÇOKEĞERSAY |
| Sayılarla veya tarihlerle koşul gerekliyse | Her ikisi de uygun |
Uygulama Alanları
- Ürün satış sayısını filtreleyerek analiz etme
- Belirli tarih aralığındaki kayıtları sayma
- İnsan kaynaklarında departman bazlı çalışan sayısı bulma
- Öğrencilerin başarı durumu analizleri
İpuçları
- Koşullarda karşılaştırma operatörleri kullanabilirsiniz:
">100","<50","<>Elma" - Metin ifadelerinde tırnak işareti kullanmak zorunludur.
- Tarih karşılaştırmaları yapılırken hücre biçimi dikkate alınmalıdır.
Daha fazla bilgi için Microsoft’un COUNTIFS rehberine göz atabilirsiniz.
Bu içeriği paylaş;
Yorum gönder