SIRALA ve FİLTRELE Fonksiyonları ile Dinamik Tablolar Oluşturma

Excel’de verilerinizi anlamlı hale getirmenin yolu onları doğru şekilde düzenlemekten geçer. Statik filtreler ve manuel sıralamalar artık yerini daha esnek ve dinamik fonksiyonlara bırakıyor. Özellikle Office 365 ve Excel 2021 sürümleriyle gelen SIRALA ve FİLTRELE fonksiyonları, klasik yöntemlere göre çok daha hızlı ve etkilidir.

Bu yazıda, bu iki fonksiyonun nasıl çalıştığını ve hangi durumlarda kullanılabileceğini detaylarıyla ele alacağız.

SIRALA Fonksiyonu Nedir?

SIRALA (İngilizce: SORT), bir veri aralığını artan veya azalan şekilde sıralayan dinamik bir Excel fonksiyonudur. Listeyi otomatik olarak yeniden sıralar, böylece kaynak veri değiştiğinde tablo da kendiliğinden güncellenir.

Sözdizimi:

=SIRALA(dizi; [sıra_indisi]; [azalan_mı])

• dizi: Sıralanacak veri aralığı
• sıra_indisi: Hangi sütuna göre sıralanacağını belirtir (1 = 1. sütun)
• azalan_mı: TRUE = azalan, FALSE = artan sıralama

Örnek:

A2:B6 aralığında “Ad” ve “Puan” bilgileri olduğunu varsayalım. Puanlara göre azalan sıralamak için:

=SIRALA(A2:B6; 2; TRUE)

FİLTRELE Fonksiyonu Nedir?

FİLTRELE (İngilizce: FILTER), bir veri aralığından belirli bir koşulu karşılayan satırları dinamik olarak getirir. Koşul değiştiğinde sonuçlar da anında değişir.

Sözdizimi:

=FİLTRELE(dizi; dahil_et; [boşsa])

• dizi: Filtrelenecek veri
• dahil_et: Şarta göre hangi verilerin dahil edileceği
• boşsa: Şart sağlanmazsa gösterilecek mesaj (isteğe bağlı)

Örnek:

B sütunundaki puanlar 70’ten büyükse, A ve B sütunlarını listele:

=FİLTRELE(A2:B6; B2:B6>70)

Bu formül yalnızca 70 üzeri puan alan kişileri listeler.

SIRALA ve FİLTRELE ile Kombinasyon Kullanımı

Bu iki fonksiyonu birlikte kullanarak dinamik sıralanmış ve filtrelenmiş tablolar oluşturabilirsiniz.

Örnek: 70 üzeri puanları büyükten küçüğe sıralamak için:

=SIRALA(FİLTRELE(A2:B6; B2:B6>70); 2; TRUE)

Bu formül, 70’ten büyük puanları önce filtreler, ardından azalan sıraya göre sıralar. Sonuç tamamen dinamiktir.

Nerelerde Kullanılır?

• Otomatik öğrenci başarı sıralamaları
• Ürün satış listeleri (stok miktarına göre filtreleme)
• Raporlarda hızlı filtreleme ve sıralama
• Kullanıcı formlarında seçime göre güncellenen tablolar

Avantajları

• Dinamik yapısı sayesinde kaynak veriler değiştikçe otomatik güncellenir.
• Kopyala-yapıştır veya manuel filtreleme gibi işlemlere gerek kalmaz.
• Tüm veri analiz süreçlerinde zamandan tasarruf sağlar.

Daha fazla örnek ve detaylı bilgi için Microsoft’un resmi SIRALA sayfasına göz atabilirsiniz.