Excel’de EĞER Fonksiyonu ile Koşullu Formül Oluşturma

Excel’de veriler üzerinde koşullu işlemler yapmanın en yaygın yolu EĞER fonksiyonu kullanmaktır. Bu fonksiyon, belirli bir koşula göre farklı sonuçlar döndürerek hesaplamaları daha esnek hale getirir. Özellikle raporlama, otomatik hesaplama ve veri analizinde sıklıkla tercih edilir.

EĞER Fonksiyonu Nedir?

EĞER fonksiyonu (İngilizce: IF), verilen bir mantıksal sınamanın doğru (TRUE) veya yanlış (FALSE) olmasına göre iki farklı değer döndüren bir fonksiyondur. Temel yapısı şu şekildedir:

=EĞER(koşul; doğruysa_ne_olsun; yanlışsa_ne_olsun)

Basit EĞER Fonksiyonu Örneği

Bir öğrencinin notuna göre geçip geçmediğini belirlemek için aşağıdaki gibi bir formül kullanılabilir:

=EĞER(B2>=50; "Geçti"; "Kaldı")

Bu formül, B2 hücresindeki not 50 veya daha büyükse “Geçti”, değilse “Kaldı” sonucunu verir. Bu sayede öğrenci sonuçlarını otomatik olarak analiz edebilirsiniz.

EĞER Fonksiyonunu Nerelerde Kullanabiliriz?

• Satış hedeflerini karşılayıp karşılamadığını kontrol etmede
• Kâr-zarar hesaplamalarında
• Tarihlere göre iş akışı planlamasında
• Boş hücreleri kontrol ederek veri doğrulamada
• Gelişmiş raporlar ve gösterge tablolarında

İç İçe EĞER Kullanımı (Nested IF)

Birden fazla koşulu kontrol etmek istiyorsanız EĞER fonksiyonunu iç içe kullanabilirsiniz:

=EĞER(B2>=85; "Pekiyi"; EĞER(B2>=70; "İyi"; EĞER(B2>=50; "Orta"; "Zayıf")))

Bu formül, farklı puan aralıklarına göre öğrenciye not verir. Ancak karmaşık yapılar oluştururken formülünüzün okunabilirliğini de korumanız önemlidir.

Alternatif: IFS Fonksiyonu (Excel 365 ve 2019)

Excel’in yeni sürümlerinde IFS fonksiyonu, iç içe EĞER yerine daha okunabilir ve sade yapılarla koşul kontrolü yapmanızı sağlar:

=IFS(B2>=85; "Pekiyi"; B2>=70; "İyi"; B2>=50; "Orta"; B2<50; "Zayıf")

Bu fonksiyon sayesinde formül daha kısa ve anlaşılır hale gelir.

Sonuç

EĞER fonksiyonu, Excel kullanıcılarının en çok ihtiyaç duyduğu koşullu hesaplamalar için vazgeçilmez bir araçtır. Basit örneklerle başlayarak, daha karmaşık kontrollerde iç içe yapılar veya IFS gibi alternatif fonksiyonları değerlendirebilirsiniz.

Daha fazla örnek ve formül için Microsoft’un resmi IF fonksiyonu dökümantasyonu adresini inceleyebilirsiniz.